CÔNG VĂN SỐ 3078/CT-NVT VỀ XÁC THỰC SINH TRẮC HỌC NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT ĐĂNG KÝ/THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Ngày 15 tháng 5 năm 2026, cơ quan thuế ban hành Công văn số 3078/CT-NVT hướng dẫn việc xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (“HĐĐT”).

Theo hướng dẫn, việc xác thực sinh trắc học được triển khai nhằm tăng cường độ tin cậy trong công tác định danh người nộp thuế, nâng cao tính bảo mật của hệ thống hóa đơn điện tử, đồng thời hạn chế các hành vi giả mạo hoặc sử dụng thông tin không chính xác trong quá trình đăng ký và quản lý hóa đơn điện tử.

Đối tượng thực hiện sinh trắc học:

  • Doanh nghiệp, tổ chức, HKD và CNKD thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu;
  • Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi: Người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, Chủ doanh nghiệp tư nhân.
  • Quy định này hiện chưa áp dụng đối với người nước ngoài chưa đáp ứng điều kiện về định danh điện tử mức độ 2 theo lộ trình triển khai của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện thực hiện:

  • Người đại diện theo pháp luật có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trên VNeID.
  • Đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.
  • Thông tin về cá nhân trên hệ thống đăng ký thuế của cơ quan thuế trùng khớp với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trình tự thực hiện