CÔNG VĂN SỐ 1391/HQKV18-NV HƯỚNG DẪN CÁC THỦ TỤC HẢI QUAN LIÊN QUAN TRONG QUÁ TRÌNH TÁCH CÔNG TY
Ngày 17/9/2025, Chi cục Hải quan khu vực XVIII đã ban hành công văn số 1391/HQKV18-NV hướng dẫn thủ tục hải quan liên quan trong quá trình tách Công ty, chi tiết như sau:
- Thủ tục nộp báo cáo quyết toán (Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC)
- Đối tượng thực hiện: Công ty bị tách
- Thời điểm thực hiện: trước khi làm thủ tục tách công ty
- Công ty bị tách cần liên hệ với Hải quan (nơi quản lý Công ty) để nộp báo cáo quyết toán về tình hình xuất – nhập – tồn kho đối với nguyên liệu, vật tư đã nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu.
- Thời điểm chốt dữ liệu báo cáo quyết toán (Điều 199 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14)
Công ty bị tách cần thực hiện chốt dữ liệu báo cáo quyết toán đến ngày liền kề trước ngày Công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hoạt động xuất nhập khẩu trong giai đoạn chuyển tiếp (Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 2 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi tại Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC)
Trong thời gian chờ Công ty được tách được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Công ty bị tách vẫn được phép thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa theo giấy phép và hưởng lợi về thuế, các ưu đãi về thủ tục hải quan.
- Thủ tục chuyển giao nguyên vật liệu, máy móc thiết bị của Công ty bị tách sang Công ty được tách
4.1 Chuyển giao nguyên vật liệu đã nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của Công ty bị tách sang Công ty được tách (Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 2 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi tại Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC)
- Công ty bị tách: Sau khi hoàn thành báo cáo quyết toán với Hải quan, Công ty bị tách phải thông báo cho Hải quan nơi quản lý về lượng nguyên liệu, vật tư tồn kho thực tế sẽ được chuyển giao cho Công ty được tách, sau đó thực hiện việc bàn giao.
- Công ty được tách: Sau khi thủ tục tách Công ty hoàn tất, Công ty được tách phải gửi văn bản đến Hải quan nơi quản lý về việc tiếp nhận nguyên liệu, vật tư này, trong đó nêu rõ số lượng và mục đích sử dụng. Đồng thời theo dõi và hạch toán số nguyên vật liệu này trên hệ thống số sách kế toán đúng theo mục đích sử dụng.
4.2 Chuyển giao máy móc, thiết bị đã được nhập khẩu để tạo tài sản cố định thuộc danh mục miễn thuế (Điều 103 Thông tư số 38/2015/TT-BTC)
Đối tượng thực hiện: Công ty được tách (công ty mới) thực hiện
- Phải đăng ký Danh mục hàng hóa nhập khẩu miễn thuế với cơ quan hải quan.
- Phải mở tờ khai hải quan mới (mã loại hình A42) để tiếp nhận số máy móc nhận chuyển nhượng và được xét miễn thuế nhập khẩu theo quy định.
Trường hợp Công ty bị tách chuyển nhượng máy móc, thiết bị cho Công ty được tách (là đối tượng thuộc diện miễn thuế nhập khẩu), thì Công ty chuyển nhượng không phải nộp thuế nhập khẩu, với điều kiện giá chuyển nhượng không bao gồm thuế nhập khẩu.
- Thủ tục thủ tục kế thừa hồ sơ đăng ký loại hình sản xuất xuất khẩu (Điều 56 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi tại Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC)
Do thông tin về cơ sở sản xuất (CSSX) của Công ty được tách sẽ khác với thông tin Công ty bị tách nên Công ty được tách cần thực hiện thủ tục thông báo cơ sở sản xuất theo quy định.
